Binnen het Laurenspastoraat zijn verschillende werkgroepen actief:

• Werkgroep Liturgie
• Pastorale Werkgroep
• Werkgroep Kindernevendienst
• Werkgroep Dresden

Taak en werkwijze Werkgroep Liturgie Laurenspastoraat/Laurenskwartier

Naam
Werkgroep Liturgie

Doelstellingen
1. Organiseren, voorbereiden, uitvoeren en evalueren van vesperdiensten en andere voorkomende gebedsdiensten;
2. adviseren aan predikant en kerkenraad, gevraagd en ongevraagd, omtrent vraagstukken op liturgisch gebied;
3. toerusting van de gemeente op liturgisch gebied.

Taken
1. Organiseren van en meewerken aan de uitvoering van de volgende diensten:
- eerste  (evensong) en vijfde  (orgelvesper) zondagavond van de maand;
- geregeld ook de tweede  (heiligenvesper) zondagavond van de maand;
- andere voorkomende vieringen/gebedsdiensten (zoals in de Stille Week de palmwijdingsvesper en het middaggebed van Stille Zaterdag, de avondgebeden bij de advents- en vastenmaaltijden);
2. jaarlijks opstellen van een actieplan, rooster van de diensten en een begroting;
3. bezinning op liturgische vragen;
4. organiseren van toerustingsbijeenkomsten voor de gemeente, tweemaal per jaar.

Samenstelling
De werkgroep bestaat uit zes tot acht personen en kan zichzelf aanvullen naar behoefte.
De pastor maakt deel uit van werkgroep. Van de leden wordt verwacht dat zij over goede communicatieve vaardigheden beschikken en deskundig zijn op het gebied van liturgie en kerkmuziek of daarvoor interesse en feeling hebben.
Uit de leden wordt een voorzitter en een secretaris gekozen.
Naast de gewone leden kunnen er nog ondersteunende leden zijn voor praktische zaken. Zij nemen niet deel aan de vergaderingen, maar verrichten wel uitvoerende taken in de diensten.

Werkwijze
De werkgroep vergadert vijf tot zeven keer per jaar. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter en de secretaris. Er wordt een agenda gemaakt, die de leden toegestuurd krijgen.
Te bespreken onderwerpen zijn onder meer:
- voorbereiding en evaluatie vesperdiensten;
- jaarrooster vesperdiensten, inclusief de rolverdeling (voorgangers en andere taken);
- advisering rond liturgische zaken;
- lopende activiteiten;
- liturgische toerusting van de gemeente
- inhoudelijke bezinning.
Besluiten worden in consensus genomen.

Samenwerking
De werkgroep werkt samen met:
- de cantor en de organist;
- de kosters;
- koren, cantorijen en voorgangers die van buiten komen.

Verantwoording
De werkgroep functioneert onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad.
Gerapporteerd wordt aan de kerkenraad door middel van de notulen die zij na elke vergadering toegezonden krijgt. De werkgroep wordt elk jaar een keer uitgenodigd tijdens een kerkenraadsvergadering.

Communicatie/PR
Tweemaal per jaar worden er folders gemaakt met het programma van de vesperdiensten.
In de INFO worden de diensten aangekondigd met toelichting.
Op de liturgiebladen van zowel de ochtend- als de avonddiensten worden de vespers voor de komende weken aangekondigd.
Informatie omtrent de diensten verschijnt ook op de website.

Toerusting/scholing
Lectorentraining: eenmaal per twee jaar.
Bezinningsweekend, inhoudelijke deskundigheidsbevordering op liturgisch/muzikaal gebied.

Onkosten
Gemaakte kosten worden op declaratiebasis vergoed.

Samenstelling:
Hannie van Keulen, Ko Joosse, Monique de Jong (secretaris), Bert Kuipers, Paul van Mansum (vz), Hans van der Tholen